Prüfsoftware für Elektrofachbetriebe

Als Elektrofachbetrieb sind Sie in einer besonderen Rolle: Die Pflicht zur Prüfung trifft nach DGUV Vorschrift 3 den Betreiber der Betriebsmittel – die Durchführung übernehmen Sie. Damit haften Sie zwar nicht für den sicheren Zustand der Geräte im Betriebsalltag Ihres Kunden, sehr wohl aber für die fachgerechte Durchführung und Dokumentation der Prüfung.

Praktisch heißt das: Ihr Prüfbericht ist das Produkt, das Sie verkaufen. Er muss Jahre später noch zeigen, welches Gerät wann von wem mit welchem Messgerät und mit welchem Ergebnis geprüft wurde. Wenn ein Kunde nach dem Nachweis von vor drei Jahren fragt – oder die Berufsgenossenschaft nach einem Vorfall – entscheidet die Qualität Ihrer Dokumentation.

Der Aufwand steckt selten in der Messung selbst. Er steckt darin, für dreißig Kunden zu wissen, welches Gerät wann fällig ist, welcher Prüfer welchen Auftrag begonnen hat, und wie aus 120 Einzelmessungen ein versandfertiges PDF wird.

Sie öffnen die Prüfplanung und sehen: Bei einem Kunden sind 28 Geräte überfällig, 14 werden im nächsten Monat fällig. Sie übernehmen alle 42 in einen Prüfauftrag und weisen ihn einem Prüfer zu. Der Auftrag erscheint auf seinem Gerät, ohne dass er die Seite neu lädt.

Vor Ort scannt er die QR-Plakette, die Prüfvorlage öffnet sich mit den hinterlegten Grenzwerten. Er trägt Sichtprüfung und Messwerte ein; die Bewertung gegen den Grenzwert übernimmt die Anwendung. Ein Gerät ist nicht auffindbar – er hält das als Feldbefund mit Grund fest, statt die Position offen zu lassen. Ein Gerät ist neu und steht noch nicht im Bestand – Schnellanlage, weiter im Ablauf.

Am selben Abend schließen Sie den Auftrag ab: Der Sammelnachweis über alle 42 Geräte entsteht, dazu die Einzelberichte und ein Mängelbericht über die zwei beanstandeten Geräte. Ein Klick, und der Kunde hat die Unterlagen – protokolliert im Aktivitätsverlauf.