Prüfsoftware für Kommunen und öffentliche Einrichtungen

Eine Kommune betreibt Betriebsmittel in Umgebungen, die kaum unterschiedlicher sein könnten: Verwaltungsbüros, Schulen mit Fachräumen, Kindertagesstätten, Bauhof mit Werkstatt, Feuerwehrgerätehäuser. Für jede dieser Umgebungen ist eine andere Prüffrist angemessen – die Verantwortung liegt aber bei einer Stelle.

Dazu kommt eine besondere Nachweislage. Sie müssen nicht nur gegenüber der Unfallkasse auskunftsfähig sein, sondern auch gegenüber Rechnungsprüfung und Aufsicht. Die Frage lautet dann selten „habt ihr geprüft“, sondern „zeigen Sie mir den Nachweis für dieses Gerät aus dem Jahr 2023“.

Praktisch erschwerend: Die Prüfung wird oft an wechselnde Dienstleister vergeben. Wenn der Nachweis beim Dienstleister liegt und nicht bei Ihnen, entsteht mit jedem Anbieterwechsel eine Lücke.

Sie beginnen mit dem, was schon da ist: vorhandene Gerätelisten je Einrichtung als CSV importieren, Standorte und Bereiche anlegen. Geräte ohne Kennzeichnung bekommen eine Inventarnummer und eine QR-Plakette.

Die Prüfintervalle setzen Sie je Gerät entsprechend der Umgebung – Verwaltung anders als Schulwerkstatt, Werkstatt anders als Bauhof. Ab dann meldet die Fristenüberwachung, was fällig wird.

Beauftragen Sie extern, legen Sie den Dienstleister als Prüfer an und weisen ihm den Auftrag zu. Er arbeitet in Ihrem Bestand; die Nachweise entstehen bei Ihnen. Für die Rechnungsprüfung ziehen Sie das Bestandsverzeichnis je Einrichtung als PDF.