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Prüfsoftware für Handwerk und Baustellen

Ihr Gerätepark wandert zwischen Lager, Fahrzeug und Baustelle. CertiDesk erfasst jedes Gerät per QR-Plakette und zeigt beim Scan sofort, ob es geprüft ist – auch mitten auf der Baustelle.

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Ausgangslage

Ihre Ausgangslage

Kolonnen mit eigenem Werkzeugbestand, kurze Prüfintervalle, oft ohne festes Büro.

Auf der Baustelle gelten die kürzesten Fristen der gesamten Vorschrift: Für ortsveränderliche Betriebsmittel auf Baustellen nennen die DGUV-Regeln einen Richtwert von drei Monaten. Der Grund ist die Beanspruchung – Feuchtigkeit, Staub, mechanische Belastung, ständiger Transport.

Gleichzeitig ist der Bestand hier am schwersten zu fassen. Geräte liegen im Fahrzeug, in Containern, im Lager oder bei einer Kolonne, die seit drei Wochen auf einer anderen Baustelle ist. Wer den Bestand nur zentral in einer Tabelle führt, weiß nie sicher, wo ein Gerät steht.

Der praktische Prüfstein ist deshalb einfach: Kann jemand auf der Baustelle in fünf Sekunden feststellen, ob dieses Gerät geprüft ist? Wenn nicht, wird die Plakette am Gerät zur einzigen Auskunft – und die ist im Zweifel unleserlich.

Was CertiDesk abnimmt

Was CertiDesk auf der Baustelle übernimmt

QR-Plaketten aus dem eigenen Drucker

Jedes Gerät bekommt eine Plakette mit QR-Code, gedruckt in Ihrer Etikettengröße. Der Code führt beim Scannen direkt auf das Gerät mit seiner kompletten Historie.

Scannen mit dem Smartphone

Es braucht kein Zusatzgerät: Die Kamera des Telefons genügt. Wer mit Handscanner arbeitet, kann USB- oder Bluetooth-Geräte verwenden; wo beides fehlt, tut es die Inventarnummer per Hand.

Erfassen, wo geprüft wird

Der Prüfer arbeitet den Auftrag direkt auf der Baustelle ab, statt Werte auf Papier zu notieren und abends abzutippen. Erfasstes läuft ins Büro zurück, sobald die Verbindung steht.

Gerät nicht auffindbar

Statt eine Position offen zu lassen, hält der Prüfer einen Feldbefund mit Grund fest. Der Auftrag bleibt vollständig – und Sie sehen, welche Geräte gesucht werden müssen.

Neues Gerät im Einsatz

Ein Gerät, das noch nicht im Bestand steht, legen Sie direkt im Auftrag an und prüfen es sofort. Kein Bruch im Arbeitsfluss, kein Zettel für später.

In der Praxis

Ein Prüftag im Betrieb

Einmal im Quartal holen Sie den Gerätepark zusammen – oder Ihr Prüfer fährt die Baustellen ab. Der Auftrag listet alle fälligen Geräte, sortiert nach Standort.

Am Gerät: Plakette scannen, Sichtprüfung, Messwerte erfassen. Die Anwendung bewertet gegen die hinterlegten Grenzwerte und rechnet die nächste Frist aus. Ein Gerät mit beschädigter Anschlussleitung wird als Mangel mit Foto festgehalten und aus dem Verkehr gezogen.

Am Ende steht der Sammelnachweis über den Auftrag. Bei der nächsten Baustellenbegehung können Sie belegen, dass die Betriebsmittel geprüft sind – Gerät für Gerät, mit Datum und Messwerten.

Prüffristen

Warum auf Baustellen drei Monate gelten

Der Richtwert von drei Monaten für ortsveränderliche Betriebsmittel auf Baustellen ergibt sich aus der hohen Beanspruchung. Er ist keine starre Vorgabe: Maßgeblich ist die Gefährdungsbeurteilung des Unternehmers. Liegt die Fehlerquote nachweislich unter 2 %, lässt sich die Frist begründet verlängern – genau dafür brauchen Sie eine belastbare Auswertung Ihrer bisherigen Prüfungen.

Für Geräte, die im Lager oder in der Werkstatt verbleiben, gelten die üblichen längeren Richtwerte. In CertiDesk hängt das Intervall am einzelnen Gerät, Sie können also Baustellen- und Werkstattbestand parallel führen.

Alle Angaben sind Richtwerte aus den DGUV-Regeln. Maßgeblich ist die Gefährdungsbeurteilung des Betreibers.

Fragen aus dieser Branche

Was Betriebe uns dazu fragen

Funktioniert das auch ohne stabile Verbindung auf der Baustelle?

Der Feldmodus ist auf schmale Verbindungen ausgelegt und lädt nur, was er braucht. Erfasste Ergebnisse laufen ins Büro zurück, sobald wieder Verbindung besteht. Einen vollständigen Offline-Betrieb ohne jede Verbindung bieten wir derzeit nicht an.

Halten die QR-Plaketten auf Baustellengeräten?

Das hängt vom verwendeten Etikettenmaterial ab – CertiDesk druckt millimetergenau in Ihre Etikettengröße, das Material wählen Sie. Ist eine Plakette unleserlich, findet der Prüfer das Gerät über die Inventarnummer und druckt die Plakette neu.

Wir haben nur einen Prüfer und 300 Geräte. Lohnt sich das?

Der Nutzen entsteht weniger durch die Zahl der Geräte als durch die Frequenz: Bei einem Dreimonatsintervall prüfen Sie dieselben Geräte viermal im Jahr. Jede Prüfung, die Sie nicht abends abtippen müssen, zählt vierfach.

Weitere Branchen

Unverbindlich

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Erzählen Sie uns kurz, wie viele Betriebsmittel Sie betreuen – wir melden uns in der Regel am nächsten Werktag.

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