DGUV V3 Prüfung Software
Die ganze Prüfung organisieren – nicht nur das Protokoll am Ende.
Wer eine DGUV V3 Prüfung Software sucht, sucht selten nur ein Formular. Der Aufwand steckt nicht im Ausfüllen, sondern davor und danach: Welche Geräte sind fällig? Wer fährt hin? Was war beim letzten Mal? Und wo ist der Nachweis von 2023 geblieben?
CertiDesk deckt diese Kette vollständig ab: Kunden, Standorte, Betriebsmittel, Prüfvorlagen, Prüfplanung, Prüfaufträge, Prüfer, Prüfungen, Mängel und Prüfberichte. Jeder Schritt gibt dem nächsten die Daten weiter.
Der Ablauf, den eine DGUV V3 Prüfung Software abbilden muss
Eine Prüfung beginnt nicht am Gerät, sondern in der Planung. Die Software muss deshalb vier Phasen tragen, die im Alltag ineinandergreifen:
- Erfassen – Bestand je Kunde und Standort, mit Inventarnummer und Intervall. Bestehende Listen kommen per CSV-Import herein.
- Einplanen – fällige Geräte in einen Prüfauftrag übernehmen und einem Prüfer zuweisen. Der Prüfkalender zeigt, was ansteht.
- Prüfen – vor Ort scannen, Sichtprüfung und Messwerte erfassen, Mängel mit Foto festhalten.
- Nachweisen – Prüfbericht und Sammelnachweis entstehen automatisch und gehen an den Kunden.
Wer eine Prüfung erfasst, setzt damit automatisch den nächsten Termin. Fristen müssen nicht gepflegt werden – sie ergeben sich.
Arbeit vor Ort: scannen, prüfen, weiter
Der Feldmodus ist der Teil, an dem sich eine DGUV V3 Prüfung Software im Alltag beweist. Er führt durch den Auftrag, statt zwischen Listen hin- und herzuspringen.
Das Gerät wird per QR-Code aufgerufen – mit der Kamera des Smartphones, einem USB- oder Bluetooth-Handscanner oder über die Inventarnummer. Danach steht die Prüfvorlage bereit, Messwerte werden gegen die hinterlegten Grenzwerte sofort bewertet.
- Gerät nicht auffindbar? Als Feldbefund mit Grund dokumentiert, statt den Auftrag offen zu lassen
- unbekanntes Gerät? Schnellanlage direkt im Auftrag
- Mangel gefunden? Foto, Schweregrad, Verantwortlichkeit und Frist in einem Schritt
- Erfasstes läuft live ins Büro zurück, sobald die Verbindung steht
Büro und Feld sehen denselben Stand
Das Büro plant, der Prüfer arbeitet den Auftrag ab, das Ergebnis läuft zurück – ohne dass jemand eine Seite neu lädt. Genau daran scheitern Tabellenlösungen: Es gibt keine Fassung, die für alle gilt.
CertiDesk trennt dabei die Rollen. Ein Prüfer sieht die ihm zugewiesenen Aufträge und erfasst Arbeit; er kann keine Kunden anlegen, keine Vorlagen ändern und keine Einstellungen berühren. Das ist serverseitig durchgesetzt, nicht nur in der Oberfläche ausgeblendet.
Prüfmittel gehören dazu
Ein Nachweis ist nur so viel wert wie das Messgerät, mit dem er entstand. Läuft dessen Kalibrierung ab, sind die damit erstellten Protokolle angreifbar.
CertiDesk führt deshalb die Prüfmittel mit Kalibrierdatum, meldet ablaufende Kalibrierungen und schreibt das verwendete Prüfmittel in jeden Prüfbericht. Wer später fragt, womit gemessen wurde, findet die Antwort im Dokument selbst.
Für wen sich eine DGUV V3 Prüfung Software rechnet
Die Rechnung ist unspektakulär: Sie besteht aus Zeit, die heute niemand abrechnet. Abends abgetippte Messwerte, die Suche nach einem drei Jahre alten Nachweis, die Frage, welche Excel-Datei die aktuelle ist.
Ab etwa hundert betreuten Betriebsmitteln beginnt sich der Aufwand zu lohnen; ab mehreren Kunden mit eigenen Standorten wird die Organisation ohne Software mühsam. Ein Einzelprüfer kommt mit dem Starter-Tarif aus, ein Team mit wachsendem Bestand mit Professional.
DGUV V3 Prüfung Software – Ihre Fragen
Brauche ich eine Installation?
Nein. CertiDesk läuft im Browser – im Büro genauso wie auf dem Smartphone vor Ort. Updates und Wartung übernehmen wir.
Können mehrere Prüfer gleichzeitig arbeiten?
Ja. Jeder Prüfer bekommt seine Aufträge zugewiesen und erfasst darin. Die Anzahl der Nutzer richtet sich nach dem Tarif: zehn im Starter, 30 im Professional, unbegrenzt im Business.
Funktioniert der Feldmodus ohne Empfang?
Die Erfassung läuft im Browser weiter; sobald die Verbindung wieder steht, wird das Erfasste an den Server übertragen. Erfasste Arbeit geht dabei nicht verloren.
Kann ich meine bestehenden Gerätedaten übernehmen?
Ja, per CSV-Import in allen Tarifen. Im Tarif Business übernehmen wir die Migration aus Ihrem bisherigen System.
Sehen Sie es an Ihrem Bestand
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Betriebsmittel Sie betreuen – wir zeigen Ihnen den Ablauf an Ihren eigenen Daten.