CertiDesk ist die Software für die DGUV V3 Prüfung: Betriebsmittel, Prüfplanung, Prüfaufträge, Mängel und Prüfprotokolle an einer Stelle – vom Bestand des Kunden bis zum fertigen Nachweis.
Für Elektroprüfdienstleister und Elektrofachbetriebe.
Prüffristen im Blick
Monatlich kündbar
Prüfberichte als PDF
Daten in Deutschland
Überblick
DGUV V3 Prüfung Software für Elektrofachbetriebe
Als DGUV V3 Prüfung Software richtet sich CertiDesk an Betriebe, die elektrische Betriebsmittel prüfen: Elektrofachbetriebe, Prüfdienstleister und interne Prüfteams. Sie führt den Gerätebestand Ihrer Kunden, überwacht die Prüffristen, plant die Prüfaufträge und erzeugt die Prüfprotokolle.
Der Ausgangspunkt ist meist derselbe:
Prüffristen liegen in mehreren Excel-Dateien – niemand weiß sicher, welche die aktuelle ist.
Messwerte werden auf Papier notiert und abends im Büro abgetippt.
Prüfberichte entstehen in Word, werden gespeichert, gesucht und von Hand verschickt.
Ein Kunde fragt nach dem Nachweis von vor drei Jahren – die Suche dauert Stunden.
Mängel werden mündlich weitergegeben und dann vergessen.
CertiDesk hält all das an einer Stelle zusammen – und schreibt es fort: Wer eine Prüfung erfasst, setzt damit automatisch die nächste Frist.
Prüfmanagement
Von der Prüfplanung bis zum Prüfbericht
Ein durchgehender Ablauf statt fünf getrennter Dateien – von der Planung der DGUV V3 Prüfung bis zum unterschriebenen Nachweis. Jeder Schritt gibt dem nächsten die Daten weiter.
Kunden
Standorte
Betriebsmittel
Prüfvorlagen
Prüfplanung
Prüfaufträge
Prüfer
Prüfungen
Mängel
Prüfberichte
Funktionen
Was CertiDesk im Arbeitsalltag übernimmt.
Betriebsmittel zentral verwalten
Gerätebestand je Kunde und Standort, mit Inventarnummer, technischen Angaben, Schutzklasse und Prüfintervall. Bestehende Bestände übernehmen Sie per CSV-Import, den aktuellen Stand exportieren Sie jederzeit wieder.
Prüfaufträge effizient organisieren
Fällige Geräte in einen Prüfauftrag übernehmen, Positionen zusammenstellen und einem Prüfer zuweisen. Der Prüfkalender zeigt, was ansteht; der Auftrag erscheint beim Prüfer sofort.
Prüfungen direkt vor Ort dokumentieren
Betriebsmittel per QR-Code scannen – mit der Kamera, einem Handscanner oder über die Inventarnummer. Sichtprüfung und Messwerte werden direkt erfasst und gegen die hinterlegten Grenzwerte bewertet.
Mängel und Fristen im Blick behalten
Befunde mit Foto, Schweregrad, Verantwortlichkeit und Frist festhalten, Nachprüfung einplanen. Wiederkehrende Prüftermine ergeben sich aus der letzten Prüfung – überfällige Geräte stehen auf der Übersicht.
Digitale Prüfprotokolle und Berichte erstellen
Prüfbericht je Gerät, Sammelnachweis je Auftrag, Bestandsverzeichnis und Mängelbericht – als PDF, mit Ihrem Logo und Ihren Firmendaten. Der Versand an den Endkunden läuft direkt aus der Anwendung und wird protokolliert.
Prüfmittel und Kalibrierfristen führen
Messgeräte mit Kalibrierdatum hinterlegen und der Prüfung zuordnen. Läuft eine Kalibrierung ab, meldet CertiDesk das – der Prüfbericht hält fest, mit welchem Prüfmittel gemessen wurde.
UmfangPrüfungen nach DIN VDE 0701-0702
Von der einzelnen Prüfung bis zum ganzen Bestand – das deckt CertiDesk im Arbeitsalltag ab:
Bestandsverwaltung je Kunde
Standorte und Bereiche
Inventarnummern
QR-Plaketten drucken
Prüfvorlagen anlegen
Grenzwerte definieren
Individuelle Prüfparameter
Sichtprüfung bestanden / nicht bestanden
Schutzleiterwiderstand
Isolationswiderstand
Schutzleiterstrom
Funktionsprüfung
Prüfaufträge planen
Prüfer zuweisen
Prüfkalender
Fristenüberwachung
Kamera- und Handscanner-Scan
Schnellanlage vor Ort
Feldbefunde festhalten
Mängel mit Fotos
Schweregrad und Frist
Nachprüfung planen
Prüfmittel und Kalibrierfristen
Prüfbericht je Gerät
Sammelnachweis je Auftrag
Bestandsverzeichnis
Mängelbericht
Auswertung des Bestands
E-Mail-Versand mit Signatur
Aktivitätsprotokoll je Kunde
CSV-Import und Bestandsexport
Team mit Rollen und Rechten
CertiDesk
Für Elektroprüfdienstleister entwickelt
CertiDesk ist keine Sammlung aus Tabellen und Wordvorlagen, sondern eine Anwendung, die den Prüfprozess von Anfang bis Ende trägt: Bestand, Prüfvorlagen, Aufträge, Feldarbeit, Mängel und Nachweise liegen an einer Stelle.
Das Büro plant, der Prüfer arbeitet den Auftrag vor Ort ab, das Ergebnis läuft live zurück. Kein Abtippen am Abend, keine Zettel, die zwischen Fahrzeug und Büro verloren gehen.
Erfasste Prüfungen halten den Stand zum Prüfzeitpunkt fest – Kriterien, Messwerte, Prüfmittel und Prüfer. Nachträglich lässt sich daran nichts mehr verschieben.
Bestand je Kunde anlegen oder per CSV übernehmen. Jedes Gerät bekommt eine Inventarnummer und eine QR-Plakette aus dem eigenen Drucker.
02
Einplanen
Fällige Geräte in einen Prüfauftrag übernehmen und einem Prüfer zuweisen. Der Auftrag erscheint bei ihm sofort – ohne dass jemand die Seite neu lädt.
03
Prüfen
Vor Ort scannen, Sichtprüfung und Messwerte erfassen. Grenzwerte werden sofort bewertet, Mängel mit Foto, Schweregrad und Frist festgehalten.
04
Nachweisen
Prüfbericht und Sammelnachweis entstehen automatisch und gehen aus der Anwendung an den Kunden. Der nächste Prüftermin steht damit fest.
Feldmodus
Gebaut für die Arbeit vor Ort
Der Feldmodus führt durch den Auftrag: scannen, prüfen, weiter. Auf dem Smartphone genauso wie am Laptop mit Handscanner.
Kamera, USB- oder Bluetooth-Handscanner oder Inventarnummer per Hand
Gerät nicht auffindbar? Als Feldbefund mit Grund dokumentiert
Unbekanntes Gerät? Schnellanlage direkt im Auftrag
QR-Plaketten in Ihrer Etikettengröße drucken
Erfasstes läuft live zurück ins Büro, sobald die Verbindung steht
Warum CertiDesk
Darauf können Sie sich verlassen
Kein Werbeversprechen, sondern die Punkte, an denen Sie uns im Betrieb messen können.
01
Hosting in Deutschland
Betrieb auf Servern in Deutschland, Übertragung durchgehend verschlüsselt, tägliche Sicherung.
02
Ein Bestand je Betrieb
Jeder Betrieb arbeitet in seinem eigenen Datenbestand, serverseitig getrennt – nicht nur in der Oberfläche.
03
Nachvollziehbare Historie
Der Bericht hält den Stand zum Prüfzeitpunkt fest. Erfasste Prüfungen lassen sich nachträglich nicht verfälschen.
04
Ohne Installation
CertiDesk läuft im Browser, am Arbeitsplatz wie auf dem Smartphone. Updates und Wartung übernehmen wir.
Preise
Tarife für Ihren Prüfbetrieb
Alle Preise zzgl. USt., monatlich kündbar. Kein Einrichtungsentgelt, keine Mindestlaufzeit. Die Einrichtung stimmen wir persönlich mit Ihnen ab – wählen Sie Ihren Tarif und wir melden uns.
Starter
49 € / Monat
Für kleinere Prüfbetriebe mit überschaubarem Bestand.
Tarifwechsel jederzeit zum Monatsende – Ihre Daten bleiben dabei vollständig erhalten. Ein Onlinekauf ist derzeit nicht möglich: Wir richten Ihren Zugang nach einem kurzen Gespräch ein.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu CertiDesk
Was ist eine DGUV V3 Prüfung Software?
Eine DGUV V3 Prüfung Software organisiert die wiederkehrende Prüfung ortsveränderlicher und ortsfester elektrischer Betriebsmittel: Gerätebestand führen, Prüffristen überwachen, Prüfaufträge planen, Messwerte vor Ort erfassen und Prüfprotokolle als PDF erzeugen. CertiDesk deckt diese Kette vollständig ab. Die fachliche Beurteilung bleibt Aufgabe der verantwortlichen Elektrofachkraft.
Was ist CertiDesk?
CertiDesk ist eine Prüfmanagement-Software für die Organisation von Prüfungen elektrischer Betriebsmittel. Sie führt den Gerätebestand, überwacht Prüffristen, plant Prüfaufträge, unterstützt die Erfassung vor Ort und erzeugt Prüfberichte als PDF.
Für wen ist CertiDesk geeignet?
Für Elektrofachbetriebe, Prüfdienstleister und interne Prüfteams, die wiederkehrende Prüfungen elektrischer Betriebsmittel durchführen und dokumentieren – vom Einzelprüfer bis zum Team mit mehreren Prüfern.
Kann ich DGUV V3 Prüfungen mit CertiDesk verwalten?
Ja. CertiDesk bildet den organisatorischen Ablauf solcher Prüfungen ab: Betriebsmittel erfassen, Prüfintervalle hinterlegen, Prüfaufträge planen, Prüfungen dokumentieren und Prüfprotokolle erzeugen. Die fachliche Beurteilung und die Durchführung bleiben Aufgabe der verantwortlichen Elektrofachkraft.
Kann ich Betriebsmittel per QR-Code aufrufen?
Ja. Jedes Betriebsmittel lässt sich über einen QR-Code aufrufen – mit der Smartphone-Kamera, einem USB- oder Bluetooth-Handscanner oder über die Inventarnummer. Die passenden Plaketten drucken Sie direkt aus CertiDesk.
Kann ich bestehende Betriebsmittel importieren?
Ja, per CSV-Import in allen Tarifen. Der aktuelle Bestand lässt sich ebenso wieder exportieren. Im Tarif Business übernehmen wir die Migration aus Ihrem bisherigen System.
Können mehrere Prüfer mit CertiDesk arbeiten?
Ja. Das Büro plant die Aufträge und weist sie einem Prüfer zu; erfasste Ergebnisse laufen zurück in die Übersicht. Die Anzahl der Nutzer richtet sich nach dem Tarif: fünf im Starter, 20 im Professional, unbegrenzt im Business.
Kann ich Prüfberichte als PDF erstellen?
Ja. CertiDesk erzeugt Prüfbericht je Gerät, Sammelnachweis je Auftrag, Bestandsverzeichnis und Mängelbericht als PDF. Ab dem Tarif Professional erscheinen Ihr Logo und Ihr Briefkopf darauf.
Wie kann ich CertiDesk testen?
Schreiben Sie uns über das Kontaktformular, wie viele Betriebsmittel Sie betreuen. Wir zeigen Ihnen CertiDesk an Ihrem eigenen Bestand und richten auf Wunsch einen Zugang ein. Ein Onlinekauf ist derzeit nicht möglich – die Einrichtung stimmen wir persönlich ab.
Unverbindlich
Lernen wir uns kennen
Erzählen Sie uns kurz, wie viele Betriebsmittel Sie betreuen – wir melden uns in der Regel am nächsten Werktag.
