DGUV V3 Prüfsoftware: Worauf es bei der Auswahl ankommt
Was eine Prüfsoftware leisten muss – und woran Tabellen im Betrieb scheitern.
Eine DGUV V3 Prüfsoftware wird selten gekauft, weil jemand eine Software wollte. Sie wird gekauft, weil der Bestand über die Grenze gewachsen ist, ab der eine Tabelle nicht mehr trägt: mehrere Kunden, mehrere Standorte, mehrere Prüfer, und niemand weiß mehr sicher, welche Datei die aktuelle ist.
Diese Seite beschreibt, welche Anforderungen eine DGUV V3 Prüfsoftware im Prüfalltag erfüllen muss – unabhängig davon, für welchen Anbieter Sie sich am Ende entscheiden.
Woran Tabellenlösungen scheitern
Excel ist nicht schlecht. Es ist nur für etwas anderes gebaut. Im Prüfbetrieb treten dieselben fünf Probleme auf, unabhängig von der Betriebsgröße:
- Es gibt keine verbindliche Fassung – zwei Personen bearbeiten dieselbe Datei, eine Version gewinnt
- Fristen müssen von Hand fortgeschrieben werden und laufen deshalb auseinander
- Messwerte werden auf Papier notiert und abends abgetippt – die häufigste Fehlerquelle
- Nachweise entstehen getrennt vom Datenbestand, in Word, und sind später schwer auffindbar
- Ändert jemand einen Grenzwert, ändert sich rückwirkend die Bewertung alter Prüfungen
Der letzte Punkt wiegt am schwersten: Er macht aus einem Nachweis eine Momentansicht.
Zehn Fragen an eine DGUV V3 Prüfsoftware
Diese Liste hilft beim Vergleich – auch bei anderen Anbietern. Fragen Sie in der Vorführung nach:
- Lassen sich bestehende Gerätelisten per CSV importieren, inklusive letztem Prüfdatum?
- Werden Prüfvorlagen mit eigenen Kriterien, Grenzwerten und Einheiten unterstützt?
- Ergibt sich der nächste Prüftermin automatisch aus der erfassten Prüfung?
- Können Prüfaufträge geplant und einem Prüfer zugewiesen werden?
- Funktioniert die Erfassung vor Ort auf dem Smartphone, mit QR-Code?
- Was passiert, wenn ein Gerät nicht auffindbar ist?
- Wird das verwendete Prüfmittel mit Kalibrierdatum im Nachweis festgehalten?
- Bleiben abgeschlossene Prüfungen unverändert, wenn die Vorlage später geändert wird?
- Entstehen Prüfbericht, Sammelnachweis und Mängelbericht als PDF?
- Kommen Sie jederzeit an einen vollständigen Export Ihrer Daten?
Die Frage, die am häufigsten vergessen wird
Punkt acht der Liste entscheidet, ob eine DGUV V3 Prüfsoftware als Nachweissystem taugt. Wird eine Prüfvorlage geändert, ein Grenzwert verschärft oder eine Schutzklasse korrigiert – bleibt die abgeschlossene Prüfung dann so, wie sie war?
Bei CertiDesk ja. Jede abgeschlossene Prüfung trägt eine Momentaufnahme der Vorlage, der Geräteparameter und des Prüfmittels. Der Bericht sieht in drei Jahren aus wie am Prüftag.
Fragen Sie das in jeder Vorführung. Die Antwort trennt Nachweissysteme von Formularsammlungen.
Wo Ihre Daten liegen
Prüfdaten sind Kundendaten – oft von Betrieben, die selbst dokumentationspflichtig sind. CertiDesk läuft auf Servern in Deutschland, überträgt verschlüsselt und sichert täglich. Jeder Betrieb arbeitet in einem serverseitig getrennten Datenbestand, nicht nur in einer gefilterten Ansicht.
Sie kommen jederzeit an einen vollständigen Export. Nach Vertragsende halten wir die Daten weitere 30 Tage bereit und löschen sie anschließend.
Was eine DGUV V3 Prüfsoftware kostet
CertiDesk beginnt bei 49 € netto im Monat für bis zu 500 Betriebsmittel, fünf Nutzer und zehn Kunden. Professional liegt bei 120 € für bis zu 5.000 Betriebsmittel und 20 Nutzer, Business bei 249 € für bis zu 50.000 Betriebsmittel mit unbegrenzt Nutzern und Kunden.
Alle Tarife sind monatlich kündbar, ohne Einrichtungsentgelt und ohne Mindestlaufzeit. Der Kernablauf – Vorlagen, Planung, Aufträge, Feldmodus, Mängel, Prüfmittel, Nachweise, E-Mail-Versand, CSV – ist bereits im Starter enthalten. Die höheren Tarife heben Grenzen an und ergänzen Funktionen, sie schalten den Prüfbetrieb nicht erst frei.
DGUV V3 Prüfsoftware – Ihre Fragen
Lohnt sich eine Prüfsoftware auch für einen Einzelprüfer?
Ab etwa hundert betreuten Betriebsmitteln beginnt sich der Aufwand zu lohnen – vor allem, weil Fristen nicht mehr von Hand fortgeschrieben werden müssen und Nachweise sofort auffindbar sind.
Kann ich von einer anderen Prüfsoftware wechseln?
Bestände lassen sich per CSV übernehmen. Im Tarif Business führen wir die Migration aus Ihrem bisherigen System für Sie durch.
Bekomme ich meine Daten wieder heraus?
Jederzeit. Der Bestandsexport steht während der gesamten Vertragslaufzeit zur Verfügung, nach Vertragsende weitere 30 Tage.
Macht mich die Software DGUV-V3-konform?
Nein, und das behauptet auch niemand ernsthaft. Die Software organisiert und dokumentiert. Die Prüfung selbst und ihre fachliche Beurteilung bleiben Aufgabe der verantwortlichen Elektrofachkraft.
Sehen Sie es an Ihrem Bestand
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Betriebsmittel Sie betreuen – wir zeigen Ihnen den Ablauf an Ihren eigenen Daten.