DGUV V3 Prüfprotokoll Software
Vom erfassten Messwert zum fertigen Nachweis – ohne Word-Vorlage und ohne Abtippen am Abend.
Eine DGUV V3 Prüfprotokoll Software hat genau eine Aufgabe: Sie soll aus dem, was der Prüfer am Gerät feststellt, ein Dokument machen, das auch in drei Jahren noch trägt. CertiDesk erfasst Sichtprüfung und Messwerte direkt vor Ort, bewertet sie gegen die hinterlegten Grenzwerte und erzeugt daraus den Prüfbericht als PDF – mit Prüfmittel, Prüfer, Datum und dem Stand der Prüfvorlage zum Prüfzeitpunkt.
Der Unterschied zur Word-Vorlage liegt nicht im Aussehen des Dokuments, sondern darin, was dahintersteht: ein Datensatz, der sich wiederfinden, auswerten und fortschreiben lässt.
Was in ein belastbares Prüfprotokoll gehört
Ein Protokoll, das im Zweifelsfall etwas beweisen soll, muss mehr enthalten als „bestanden“. Es muss erkennen lassen, was geprüft wurde, womit, durch wen und mit welchem Ergebnis. Fehlt eine dieser Angaben, ist das Dokument im Streitfall angreifbar.
CertiDesk hält diese Angaben nicht als Freitext, sondern als Felder – deshalb kann keine davon vergessen werden:
- Betriebsmittel mit Inventarnummer, Hersteller, Typ und Seriennummer
- Kunde und Standort, an dem das Gerät zum Prüfzeitpunkt eingesetzt war
- Prüfdatum, Prüfer und Prüfanlass
- verwendetes Prüfmittel mit Kalibrierdatum
- jedes Kriterium mit Grenzwert, Einheit und gemessenem Wert
- Einzelergebnis je Kriterium und Gesamtergebnis
- der nächste Prüftermin, der sich aus dem Intervall ergibt
Warum eine DGUV V3 Prüfprotokoll Software den Messwert einfriert
Das ist der Punkt, an dem sich eine ernstzunehmende Lösung von einer Formularsammlung unterscheidet. Ändert jemand später den Grenzwert in der Prüfvorlage, korrigiert die Schutzklasse am Gerät oder benennt den Kunden um, darf sich das abgeschlossene Protokoll nicht mitbewegen.
CertiDesk speichert deshalb mit jeder abgeschlossenen Prüfung eine Momentaufnahme: die Prüfvorlage in der damals gültigen Fassung, die wirksamen Parameter des Geräts, die Schutzklasse und die Angaben zum Prüfmittel. Wird der Bericht Jahre später erneut erzeugt, enthält er dieselben Werte wie am Prüftag.
Ohne dieses Einfrieren wäre jedes Protokoll nur eine Momentansicht auf den heutigen Datenbestand – und damit als Nachweis wertlos.
Welche Dokumente entstehen
Aus demselben Datenbestand erzeugt die Software vier Dokumenttypen, je nachdem, wer sie braucht:
- Prüfbericht je Gerät – der klassische Einzelnachweis mit allen Messwerten
- Sammelnachweis je Prüfauftrag – ein PDF für den gesamten Auftrag, für den Endkunden
- Bestandsverzeichnis je Kunde – welche Geräte betreut werden und wann sie fällig sind
- Mängelbericht – Befunde mit Foto, Schweregrad, Verantwortlichkeit und Frist
Ab dem Tarif Professional tragen alle PDF-Nachweise Ihr Logo und Ihren Briefkopf. Der Versand an den Endkunden läuft direkt aus der Anwendung und wird protokolliert – Sie sehen später, wann welches Dokument an wen ging.
Vom Papier zur DGUV V3 Prüfprotokoll Software
Die meisten Betriebe steigen nicht bei null ein. Sie haben Listen, Ordner und Word-Vorlagen. Der Umstieg läuft deshalb in drei Schritten, ohne dass die laufende Prüfarbeit steht:
- Bestand übernehmen: Gerätelisten per CSV importieren, mit Inventarnummer, Standort und letztem Prüfdatum
- Prüfvorlagen anlegen: Kriterien, Grenzwerte und Einheiten einmal definieren, danach gelten sie für jede Prüfung
- erste Aufträge fahren: Der Prüfer arbeitet im Feldmodus, die Protokolle entstehen automatisch
Alte Protokolle auf Papier müssen nicht nacherfasst werden. Sie bleiben gültig; die Software beginnt mit der nächsten Prüfung.
Was eine Software nicht leisten kann
Eine DGUV V3 Prüfprotokoll Software dokumentiert und organisiert. Sie ersetzt weder die Prüfung noch die Beurteilung. Ob ein Messwert im Einzelfall zulässig ist, ob ein Gerät weiterbetrieben werden darf und in welchem Abstand geprüft wird, entscheidet die verantwortliche Elektrofachkraft auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung des Betriebs.
CertiDesk bildet die von Ihnen gewählten Intervalle und Grenzwerte ab – es gibt sie nicht vor. Wer etwas anderes verspricht, verspricht zu viel.
DGUV V3 Prüfprotokoll Software – Ihre Fragen
Sind die Prüfprotokolle aus CertiDesk rechtssicher?
Die Software erzeugt vollständige, nachvollziehbare Protokolle mit allen erfassten Angaben und friert den Stand zum Prüfzeitpunkt ein. Ob ein Nachweis im Einzelfall ausreicht, hängt von der Prüfung selbst und der Beurteilung durch die Elektrofachkraft ab – das kann keine Software zusichern.
In welchem Format entstehen die Prüfprotokolle?
Als PDF. Sie lassen sich herunterladen, archivieren und direkt aus der Anwendung per E-Mail an den Endkunden senden. Jeder Versand wird protokolliert.
Kann ich das Protokoll an mein Layout anpassen?
Ab dem Tarif Professional erscheinen Ihr Logo und Ihr Briefkopf auf allen PDF-Nachweisen. Der fachliche Aufbau bleibt einheitlich, damit die Protokolle untereinander vergleichbar bleiben.
Was passiert mit den Protokollen, wenn ich kündige?
Sie können Ihren Datenbestand jederzeit exportieren. Nach Vertragsende halten wir die Daten weitere 30 Tage zum Export bereit und löschen sie anschließend.
Sehen Sie es an Ihrem Bestand
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Betriebsmittel Sie betreuen – wir zeigen Ihnen den Ablauf an Ihren eigenen Daten.