Prüfsoftware für das Facility Management

Im Facility Management liegt die Schwierigkeit selten in der einzelnen Prüfung, sondern in der Zuordnung. Ein Gerät steht in Objekt A, Etage 3, im Bereich eines Mieters, der vor zwei Jahren gewechselt hat. Wer ist Betreiber, wer trägt die Prüfpflicht, und wo liegt der letzte Nachweis?

Dazu kommt die Fluktuation: Geräte wandern zwischen Etagen, Mieter bringen eigene Betriebsmittel mit, bei Auszug bleibt manches stehen. Ein Bestand, der nur in einer Tabelle geführt wird, veraltet in genau dem Tempo, in dem sich das Objekt verändert.

Für Sie zählt am Ende die Auskunftsfähigkeit: Bei einer Begehung, bei einem Versicherungsfall oder bei der Übergabe eines Objekts müssen Sie innerhalb von Minuten sagen können, wie der Prüfstand ist – nicht innerhalb von Tagen.

Zu Jahresbeginn erfassen Sie den Bestand eines neu übernommenen Objekts per CSV-Import und ordnen die Geräte den Bereichen zu. Jedes Gerät bekommt eine QR-Plakette, die Sie in Ihrer Etikettengröße direkt aus der Anwendung drucken.

Im laufenden Jahr melden die Fristen sich selbst: Was in 30 Tagen fällig wird, steht morgens auf der Startseite. Sie bündeln die fälligen Geräte eines Objekts zu einem Prüfauftrag und beauftragen Ihren Elektrofachbetrieb oder den eigenen Prüfer.

Bei der Begehung mit dem Eigentümer ziehen Sie das Bestandsverzeichnis als PDF – aktueller Prüfstand, offene Mängel, nächste Fristen. Beim Mieterwechsel bleibt die Historie der Geräte erhalten, auch wenn der Bereich neu zugeordnet wird.