Prüfsoftware für Industrie und Produktion
In der Produktion hängt an einer überfälligen Prüfung schnell ein Stillstand – oder ein Audit-Befund. CertiDesk führt den Bestand nach Halle und Bereich und meldet, was ansteht, bevor es fällig wird.
Ihre Ausgangslage
Große Bestände an einem oder wenigen Standorten, oft im Schichtbetrieb.
Produktionsbetriebe führen große, heterogene Bestände: Handwerkzeuge, Prüf- und Messgeräte, Verlängerungsleitungen, Schweißgeräte, ortsveränderliche Maschinen. Sie stehen in Hallen mit unterschiedlichen Umgebungsbedingungen – und werden im Schichtbetrieb deutlich stärker beansprucht als Geräte im Büro.
Das führt zu zwei Anforderungen, die eine Tabelle nicht mehr erfüllt. Erstens brauchen Sie unterschiedliche Prüfintervalle innerhalb desselben Werks. Zweitens muss die Prüfung in ein Wartungsfenster passen: Geprüft wird, wenn die Linie ohnehin steht, nicht wenn eine Frist zufällig abläuft.
Dazu kommt der Nachweisdruck. Bei Begehungen, internen Audits und im Rahmen von Managementsystemen wird nicht nur gefragt, ob geprüft wurde, sondern ob die Prüfung nachvollziehbar dokumentiert ist – mit Messwerten, Prüfmittel und Prüfer.
Was CertiDesk in der Produktion übernimmt
Bestand nach Halle und Bereich
Standorte und Bereiche bilden Ihre Werksstruktur ab. Sie sehen den Prüfstand je Halle, nicht nur als Gesamtsumme – und wissen, wo der Handlungsbedarf konkret liegt.
Individuelle Prüfparameter je Gerät
Ein Betriebsmittel kann von der Vorlage abweichen: andere Grenzwerte, zusätzliche Kriterien, eigene Parameter. Das ist der Regelfall bei Sondermaschinen – und in CertiDesk je Gerät hinterlegbar, ohne für jede Ausnahme eine neue Vorlage anzulegen.
Prüfkalender für Wartungsfenster
Der Kalender zeigt, was in welchem Zeitraum fällig wird. So planen Sie die Prüfungen in ohnehin geplante Stillstände statt in den laufenden Betrieb.
Auswertung für die Betriebsleitung
Ein PDF über den Gesamtbestand: Prüfstatus, Ergebnisverteilung, Mängellast, Verteilung nach Standort. Die Grundlage für die Frage, ob die gewählten Fristen tragen.
Prüfmittel mit Kalibrierfristen
Ihre Messgeräte sind hinterlegt und melden sich, wenn die Kalibrierung ausläuft. Ein Prüfbericht, der mit einem abgelaufenen Messgerät erstellt wurde, ist im Zweifel wertlos.
Prüfung im Schichtbetrieb
Sie planen den Prüfzyklus einer Halle in das nächste Wartungsfenster. Aus der Prüfplanung übernehmen Sie die fälligen Geräte in einen Auftrag und weisen ihn Ihrer Elektrofachkraft zu – oder einem beauftragten Dienstleister.
Während des Stillstands wird gescannt und gemessen. Grenzwerte bewertet die Anwendung sofort; wo ein Wert außerhalb liegt, entsteht ein Befund mit Foto und Schweregrad. Kritische Mängel sind damit dokumentiert, bevor die Linie wieder anläuft.
Nach Abschluss liegt der Sammelnachweis über den ganzen Auftrag vor, jedes Gerät zusätzlich als Einzelbericht. Bei der nächsten Begehung ziehen Sie die Auswertung über den Bestand – inklusive Fehlerquote, die zeigt, ob Ihre Intervalle angemessen sind.
Fristen in Fertigung und Werkstatt
Die DGUV-Regeln nennen als Richtwert 12 Monate für Werkstätten und Fertigung, 6 Monate bei hoher Beanspruchung; in Nass- und Schleifbereichen sind kürzere Intervalle üblich. Für büroähnlich genutzte Bereiche im selben Werk gilt weiterhin der Richtwert von 24 Monaten.
Das Kriterium für die Angemessenheit ist die Fehlerquote: unter 2 % gilt die Frist als ausreichend, darüber sollte verkürzt werden. Da CertiDesk die Ergebnisse je Bestand auswertet, lässt sich diese Entscheidung mit Zahlen statt mit Bauchgefühl treffen.
Alle Angaben sind Richtwerte aus den DGUV-Regeln. Maßgeblich ist die Gefährdungsbeurteilung des Betreibers.
Was Betriebe uns dazu fragen
Wir haben Geräte mit besonderen Prüfanforderungen. Lässt sich das abbilden?
Ja. Neben Prüfvorlagen für den Regelfall können Sie je Betriebsmittel abweichende Parameter und Grenzwerte hinterlegen oder eigene Kriterien ergänzen. Der Prüfer bekommt vor Ort genau diese Vorgaben angezeigt.
Können wir nach Kostenstelle auswerten?
Die Gliederung erfolgt über Standorte und Bereiche; viele Betriebe bilden damit ihre Kostenstellen ab. Zusätzlich lässt sich der Bestand als CSV exportieren und in Ihrer eigenen Auswertung weiterverarbeiten.
Was ist mit ortsfesten Anlagen?
CertiDesk ist auf ortsveränderliche Betriebsmittel nach DIN VDE 0701-0702 ausgelegt. Ortsfeste Anlagen und Maschinen können Sie als Betriebsmittel mit eigener Prüfvorlage führen; die Messgrößen der Anlagenprüfung bilden wir nicht ab.
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